O que é e para que servem?
Tenho participado de capacitação de gestão de OSCs no Instituto Amazilia em São Paulo. Nós gestores de OSCs, como sempre digo, temos uma rotina muito agitada, estressante muitas vezes e de pouco tempo de reflexão para pensarmos no que fazemos diariamente. Você pode concordar comigo que, muitas vezes não conseguimos sequer se sentar na nossa cadeira para pensar a vida da OSC. Estou errada? Você sabe que não. Pois precisamos admitir que isso é um grande erro na nossa vida. Se somos gestores, precisamos ter tempo para pensar nos projetos, nos processos e nas decisões que serão tomadas, para, como sempre digo, fazer a OSC crescer e não a manter aberta apenas. Assim como as empresas, e como na vida, precisamos de projetos para gerenciar a OSC. E os projetos precisam ser bem elaborados para de fato promoverem impacto social no entorno da OSC. Com o Instituto Amazilia, eu aprendi uma ferramenta americana superimportante que, favorece a compreensão e elaboração do projeto social para a OSC. Estou falando do Marco Lógico juntamente com o sistema de monitoramento e indicadores. Sua principal função é analisar e orientar a formulação de projetos. Geralmente ele é feito em forma de quadros onde eles são abastecidos e com isso, temos uma visão panorâmica do projeto, antes mesmo dele existir e com essa ferramenta conseguimos facilitar a redação do projeto, cooperando para que outros tenham a mesma percepção dos autores dos projetos. Analise o quadro abaixo e depois vamos detalhá-lo:
MARCO LÓGICO + SISTEMA DE MONITORAMENTO E INDICADORES:
Perceba a estrutura do Marco Lógico + Sistema de Indicadores: formado por 10 colunas e quatro linhas, que conversam respectivamente:
MARCO LÓGICO:
Colunas: trata-se dos menus que serão abordados para a elaboração do projeto e indicadores, sendo elas:
- Descrição – apresentação do que se pretende fazer, com quem e como?
- Indicadores – qual o resultado que se pretende alcançar em forma de indicadores para medir se a proposta foi alcançada?
- Fontes de verificação – quais as fontes, estratégias para acompanhar o projeto?
- Pressupostos – quais pontos podem ser positivos ou negativos para o andamento do projeto?
- Quem será a pessoa responsável por acompanhar o marco logico? (Podem ser mais de uma), mas não muitas, senão perde-se no monitoramento.
Linhas:
- Impacto – é ápice do projeto. Onde pretende-se chegar?
- Objetivo – é a proposta do projeto em si, mas não o confunda com o impacto no final do projeto.
- Resultado – quais serão os resultados alcançados com os objetivos cumpridos?
- Atividades – quais serão as atividades para se alcançar tanto o objetivo como o impacto?
SISTEMA DE MONITORAMENTO E INDICADORES
- Métrica do indicador – se temos um indicador, como vamos medir? Qual será nosso ponto de equilíbrio? É disso que se trata a métrica.
- Ferramentas de levantamento – se teremos fontes de verificação, como vamos alcançá-las?
- Período – qual a periodicidade do monitoramento dos indicadores?
- Status – Como está o projeto? Está respondendo ao almejado?
- Ação – podemos dar continuidade as estratégias mencionadas, mas caso não surja efeito, precisamos mudar. Chamamos isso de teoria da mudança e pensar em novas estratégias para o funcionamento e crescimento do projeto.
Agora é importante saber que esses passos se conversam entre eles. Existem muitas formas de ler esse quadro:
Pode lê-lo na vertical, na horizontal, na diagonal. Não existe uma forma única, mas o precisa-se entender é a funcionalidade da ferramenta: ter o panorama do projeto e monitorar os indicadores.
Tudo é muito complicado para quem vê e le inicialmente, eu sei. Eu fiquei assim também, por isso te convido a assistir meu vídeo no canal e treinar sempre:
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Susana Barbosa da Silva Matos – empreendedora social
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